از یک فهرست ساده شروع کنید
وقتی مدارک در پیام‌ها، گالری گوشی و پوشه‌های مختلف پراکنده‌اند، پیدا کردن نسخهٔ درست دشوار می‌شود. ابتدا فهرستی از مدارک موردنیاز مسیر خود بنویسید و کنار هر مورد مشخص کنید که آماده است، نیاز به نسخهٔ واضح‌تر دارد یا هنوز در دسترس نیست. داشتن این فهرست از ارسال چندبارهٔ فایل‌های ناقص جلوگیری می‌کند.
مدارک هویتی، سوابق تحصیلی، شواهد فعالیت و مکاتبات را در پوشه‌های جدا بگذارید. این نظم برای خود شما هم مفید است؛ به‌خصوص زمانی که لازم باشد دربارهٔ یک فایل یا تاریخ توضیح بدهید.
نام فایل باید محتوای آن را توضیح دهد
نام‌هایی مانند «تصویر جدید» یا «فایل نهایی آخر» برای بررسی پرونده مناسب نیستند. یک الگوی ثابت شامل نوع مدرک، نام دارنده و تاریخ مرتبط انتخاب کنید. از ساختن نسخه‌های متعدد بدون مشخص‌کردن تفاوت آن‌ها خودداری کنید. اگر فایلی اصلاح شده، نسخهٔ معتبر را مشخص و نسخهٔ قبلی را در آرشیو شخصی نگه دارید.
- همهٔ صفحات موردنیاز یک مدرک را کنار هم قرار دهید.
- خوانایی نوشته‌ها و دیده‌شدن لبه‌ها را بررسی کنید.
- فایل رمزدار را بدون هماهنگی ارسال نکنید.
- اصل مدارک را در جای امن و نسخهٔ پشتیبان را جدا نگه دارید.
پیش از ارسال، یک بار از ابتدا مرور کنید
نام و تاریخ تولد، عنوان مقطع، تاریخ‌های شروع و پایان و تعداد صفحات را با یکدیگر تطبیق دهید. در صورت وجود تفاوت در نگارش، توضیح واقعی و قابل‌بررسی آماده کنید. ویرایش ظاهری برای مرتب‌کردن فایل نباید به تغییر محتوای مدرک، مهر، امضا یا اطلاعات اصلی منجر شود. مسیر ارسال و فهرست نهایی را از راهنمای همان درخواست دنبال کنید.
هر فایل باید قابل‌شناسایی، خوانا و با اطلاعات دیگر پرونده هماهنگ باشد.
برای ادامه، راهنمای آماده‌سازی مدارک و مراحل همراهی سنتریونی را بخوانید. اگر پرسشی دارید، می‌توانید از بخش ارتباط با ما شروع کنید.